Qué impresora es mejor llevar a la oficina

Una impresora es una de las cosas más esenciales en un espacio de oficina. Incluso la oficina más pequeña no lo hará, porque tiene que imprimir a diario. No todos los dispositivos de impresión son adecuados para la oficina. Hay algunos criterios que deben seguirse al elegirlo. Intentaremos descubrirlos y también evaluar los mejores modelos de impresoras para usar en la oficina.

Qué buscar al elegir una impresora para la oficina

cantidad

Lo primero que debe pensar es el volumen de impresión. La subestimación de este parámetro implicará un sobrepago adicional. La forma más fácil de averiguarlo es determinar el consumo de papel. No es necesario comprar un modelo que proporcione este rendimiento. Puede comprar, por ejemplo, dos impresoras, menos velocidad. Además, los empleados no tienen que esperar mucho por la línea de su prensa; la carga completa se dividirá.

Calidad

Al imprimir texto, no hay mucha diferencia entre impresoras. Pero las imágenes y fotografías requieren una resolución más alta, lo que afectará el precio final del dispositivo.

Escanear, copiar

Si estas funciones son necesarias, debe mirar los dispositivos multifuncionales (MFP), los híbridos del escáner, la impresora y la copiadora en un caso.

Color

Si solo basta con la impresión en blanco y negro, entonces no tiene que pensarlo: estos dispositivos son más económicos y mucho más baratos.

¿Láser o chorro de tinta?

Nos ocuparemos de los tipos de impresión: cada uno de ellos tiene sus propios inconvenientes y puntos fuertes.

Impresoras láser

Un rayo láser en la superficie de un tambor giratorio crea áreas con carga eléctrica. Estas áreas atraen tóner - pintura en polvo. Se pasa una hoja de papel a través de un eje especial al que se adhiere el tóner.Un horno especial hornea polvo para que no se desmorone en el futuro.

Impresora adentro

Beneficios:

• impresión de alta velocidad;
• rentabilidad;
• proceso de impresión limpio;
• Impresión clara de pequeños detalles, texto.

Desventajas

• consumibles caros;
• ruido;
• grandes dimensiones;
• impresión en color costosa.

Conclusión: una impresora láser es la mejor solución para imprimir grandes cantidades de información de texto.

Impresoras de inyección de tinta

La impresión se realiza con la ayuda de tinta, que se rocía sobre papel u otros medios a través de un cabezal de impresión con un pequeño orificio. La pintura, que se mete en el papel, se absorbe en él.

Impresora de chorro

Las impresoras de inyección de tinta son:

• Impresoras fotográficas: centradas en la impresión de fotografías de alta calidad;
• MFP: combine las funciones de una copiadora, impresora y escáner;
• Para imprimir texto y documentos gráficos, la impresión puede ser en blanco y negro o en color.

Beneficios:

• pequeñas dimensiones;
• bajo precio de los consumibles y el dispositivo en sí;
• Calidad ideal para la impresión de fotografías.

Desventajas:

• baja velocidad de impresión;
• consumo no económico de pintura;
• fugas y secado son posibles.

Conclusión: en general, un dispositivo de inyección de tinta es una buena solución de oficina con fondos limitados.

¿Entonces, cuál es el resultado?

¿Qué impresora es mejor? La respuesta en este caso dependerá del propósito para el que se compra el dispositivo de impresión. Si planea imprimir regularmente una pequeña cantidad de información, puede elegir un modelo de inyección de tinta, será más barato. Si necesita imprimir en grandes volúmenes, pero la resolución no es una característica importante, debe permanecer en el dispositivo láser.

Qué impresora es mejor para la oficina: una clasificación de los mejores modelos

Las mejores impresoras de bajo costo para una oficina pequeña

HP Color LaserJet Pro M254nw

Esto será bienvenido en todas partes

Un modelo popular de una impresora económica para pequeñas oficinas. Le permite imprimir alrededor de 40,000 páginas por mes sin desgaste grave en las piezas. El cartucho de color rinde 1.300 páginas. El número de cartuchos - 4 piezas. "Funciona" con papel de varias densidades (60 ... 200 g / m2) y tipo (sobres, etiquetas, tarjetas, papel satinado, papel fotográfico). El costo del dispositivo es de 14 520 rublos.

Ventajas:

• buena vida del tambor;
• soporte para varios sistemas operativos;
• la presencia de un módulo Wi-Fi, salida Ethernet y soporte para AirPrint - imprimir "por aire";
• impresión de alta velocidad;
• peso ligero: solo 13.8 kg.

Desventajas

• consumibles caros;
• los cartuchos no están disponibles para rellenar;
• Baja resolución de impresión.

Xerox Phaser 7100N

Muestra de rendimiento y fiabilidad

Una impresora a color funcional para imprimir hojas de gran formato es una excelente opción para una oficina pequeña. Le permite imprimir aproximadamente 55,000 páginas por mes sin desgaste notable en las piezas. El dispositivo imprime en cuatro colores con una resolución máxima de 1200x1200 ppp. Capaz de imprimir páginas en color A4 a una velocidad de 30 pcs / min. El formato máximo permitido es A3. La velocidad de impresión en este formato es de 17 páginas por minuto. El recurso de tóner es impresionante: 4.500 páginas. El precio del dispositivo es de 93.400 rublos.

Pros:

• obra;
• bajo consumo de energía;
• funcionalidad de precio asequible

Desventajas:

• materiales caros y accesorios para reemplazo;
• largo calentamiento

EPSON L312

Modelo exclusivo

Una gran opción para un dispositivo de impresión para trabajar en la oficina. Impresionantes recursos de cartuchos de color: con relleno de hojas estándar, son suficientes para 6.500 páginas. Para ampliar las capacidades del dispositivo y el reabastecimiento sin problemas de los cartuchos, se proporciona el CISS, un sistema para suministrar tinta de color desde tanques colocados debajo de una caja de dispositivo compatible. Su precio es de 10 205 rublos.

Beneficios:

• gran recurso de tinta de color;
• Aspecto asombroso;
• peso ligero - 2.8 kg.

Desventajas:

• no hay posibilidad de emparejamiento a través de Wi-Fi;
• dificultades al trabajar con papel de alta densidad;
• captura mal el papel fotográfico.

Las mejores impresoras caras para grandes oficinas

KYOCERA ECOSYS P8060cdn

Elegante

Un gran modelo para una impresora a color, adecuado para trabajar en una oficina grande. Puede "trabajar" con formatos A4 y A3. La presencia de una bandeja de alimentación de papel ampliada permite que el dispositivo funcione durante mucho tiempo sin mantenimiento adicional. Capaz de emitir hasta 300,000 hojas por mes sin desgastar los mecanismos. Para un trabajo más productivo, se proporciona impresión a doble cara. El costo del dispositivo es de 156 935 rublos.

Beneficios:

• buen equipo;
• alta capacidad de tóner;
• tamaño compacto y peso ligero;
• Gran pantalla conveniente.

Desventajas

• incompatibilidad con el sistema operativo Linux;
• calor excesivo durante la impresión continua continua;
• falta de una interfaz en ruso.

HP PageWide Color 755dn

Mejor ahorro de impresión

El modelo del dispositivo de impresión es un verdadero profesional cuando se trabaja con documentos. El formato de impresión máximo es A3. El dispositivo presenta un alto rendimiento: hasta 75 mil páginas por mes. Capaz de emitir hasta 41 páginas por minuto. "Funciona" con todo tipo de medios impresos, incluidos sobres pesados, postales, papel rugoso y papel reciclado. Tiene alta eficiencia energética, lo que reduce los costos de energía. El precio del modelo es de 166,496 rublos.

Ventajas:

• trabajo rapido;
• soporte para Mac OS, Windows y Linux;
• Buena pantalla.

Desventajas:

• peso pesado
• Falta de un módulo Wi-Fi para la impresión inalámbrica.

OKI C824

Asequible y atractivo

Una impresora universal adecuada para trabajar en una oficina grande. Proporciona impresión en color de alta calidad en cualquier material. Capaz de imprimir directamente desde una tableta o teléfono inteligente. Los consumibles de alta capacidad reducen los costos operativos. Un mes puede imprimir alrededor de 75 mil páginas. El precio del dispositivo es 77 304 rublos.

Fortalezas:

• compacto;
• soporte para cualquier medio de almacenamiento;
• listado "sobre la marcha";
• contraste, pantalla LCD clara;
• Listado automático a doble cara.

Desventajas

• peso pesado
• bandeja de papel de baja capacidad

Las mejores impresoras de inyección de tinta para oficina

HP Officejet Pro 6230 E3E03A

Barato pero de alta calidad

Un buen modelo económico de un dispositivo de impresión para oficinas. La principal ventaja de esta impresora es un procesador interno muy rápido: 500 MHz, que proporciona una impresión conveniente a alta velocidad. La compatibilidad con AirPrint y HP ePrint le permite enviar trabajos de forma remota a la impresora. La resolución máxima del modelo es 600x1200 ppp, pero esto no afecta la calidad de las imágenes resultantes. Además de la comunicación inalámbrica con una computadora, el dispositivo está equipado con un puerto IP. El costo de la impresora es de solo 4,890 rublos.

Pros:

• facilidad de configuración y trabajo;
• impresión de alta calidad;
• peso ligero
• apariencia.

Debilidades:

• costosos cartuchos desechables;
• cartuchos de bajo volumen.

Epson l120

Modelo clásico sin lujos

La principal ventaja de este modelo de impresora es la presencia de un sistema continuo de suministro de tinta, que reduce significativamente los costos de impresión. La resolución máxima es bastante alta: 720x720 ppp, y la velocidad de impresión es ideal para la oficina: 25 ppm. Los tanques de tinta tienen un recurso impresionante: hasta 4.000 páginas. Va a complacer a cualquiera con su practicidad y funcionalidad. Uno de los mejores en términos de precio y calidad. Su costo es de solo 8,290 rublos.

Beneficios:

• compacto;
• bajo precio;
• fácil de operar;
• Bajo costo de impresión en color.

Desventajas:

• falta de una conexión inalámbrica a una computadora;
• un pequeño volumen de la bandeja de alimentación de papel;
• inadecuado para imprimir en papel fotográfico;
• Sin impresión dúplex.

HP OfficeJet Pro 8210

Calidad profesional y precio asequible.

La presencia de Apple AirPrint, Google CloudPrint y HP ePrint hace que este dispositivo sea indispensable en la oficina, ya que no requiere una conexión de cable para cada computadora individual. Para una impresora de oficina, la carga mensual permitida es importante: este modelo tiene 30,000 hojas. La resolución original es 600x600 ppp. Si es necesario, esta cifra se puede aumentar a 1200x2400 ppp.Teniendo en cuenta la alta velocidad de impresión (aproximadamente 20-25 páginas por minuto) y el precio muy bajo (6 050 rublos), la Pro 8210 puede considerarse una de las mejores impresoras de inyección de tinta para oficinas.

Pros:

• conveniencia de trabajo;
• rica funcionalidad;
• listado rápido;
• posibilidad de impresión a doble cara;
• Pantalla conveniente.

Desventajas

• cartuchos caros;
• No hay posibilidad de rellenar cartuchos.

Las mejores impresoras láser a color para oficina

Hermano HL-L8260CDW

Hecho para ser flexible

El secreto de la popularidad de este dispositivo de impresión reside en la combinación óptima de mantenimiento, calidad y productividad. El nivel de ruido declarado no supera los 48dB. Durante un mes, el dispositivo es capaz de producir alrededor de 40,000 impresiones A4. Hay una función de impresión automática a doble cara. El límite de resolución es de 2400x600 ppp. Velocidad de impresión: 30 hojas por minuto. La capacidad de carga de la bandeja estándar es de 300 hojas, y la capacidad de carga máxima es de 1,050. Hay una bandeja para la alimentación manual de papel. El dispositivo puede "trabajar" con papel sin interrupciones en un rango de densidad de 60 ... 163 g / m2. Sobres, etiquetas, transparencias y más son adecuados para imprimir. Precio - 22 390 rublos.

Ventajas:

• diseño y ejecución;
• el volumen de la "RAM" incorporada - 256 MB;
• frecuencia del procesador - 800 MHz;
• opciones de conectividad: Wi-Fi, USB, Ethernet;
• soporte para PCL 6, PostScript 3;

Debilidades:

• Un largo período de calentamiento es de aproximadamente 30 segundos.

HP Color LaserJet Enterprise M552dn

Representante típico

Un buen modelo de negocio de una impresora láser a color para cualquier oficina, con la capacidad de imprimir hasta 33 hojas por minuto. La resolución máxima es 1200x1200 ppp. El tamaño del papel es A4. La capacidad del cartucho es suficiente para 5,000 copias. Tiene una capacidad de hasta 80 mil copias por mes. El tiempo para salir de la primera impresión en color es de solo 7 segundos. Capaz de imprimir en papel con una densidad de 60 ... 220 g / m2. Todo el "relleno" electrónico está controlado por un potente procesador con una frecuencia de 1.2 GHz. La cantidad de RAM es de 1 GB. El precio del modelo es de 33.030 rublos.

Beneficios:

• fiabilidad en el trabajo;
• calidad de imagen decente;
• ligereza y compacidad;
• Bandeja de papel de gran capacidad: 1.200 hojas.

Desventajas:

• solo conexión por cable (USB, Ethernet);
• suministros originales caros;
• pequeñas opciones de personalización;
• Función inconveniente para cancelar la impresión.

Canon i-sensys lbp7018c

Se siente genial en cualquier oficina

Un buen modelo para una oficina con una productividad de 15,000 mil hojas por mes. Proporciona excelente calidad, consume un poco de electricidad y proporciona una transmisión perfecta de todos los tonos. La resolución del dispositivo es 600x2400 ppp. La capacidad máxima de carga de la bandeja es de 150 hojas. Gramaje papel - 60 ... 220 g / m2. El precio del dispositivo es de 22.090 rublos.

Fortalezas:

• alta velocidad de impresión;
• Suministros baratos
• Fiabilidad y fiabilidad.

Cualidades débiles:

• falta de soporte para PostScript;
• una pequeña cantidad de RAM - 16 MB;
• un pequeño recurso de impresión en color: alrededor de mil hojas;
• se congela cuando se trabaja en Linux.